Раскройте весь потенциал своих сотрудников с помощью PocketOffice
Автоматизируйте учет рабочего времени и посещаемости для начисления заработной платы сотрудников
Получите полную видимость и контроль над сменами и персоналом
Следите за опозданиями, прогулами и переработками.
Как хорошо вы знаете свой персонал?
Сколько времени ваши сотрудники проводят не на рабочем месте? А на сколько они опаздывают? Или уходят раньше конца смены? Передают друг другу пропуск в помещения с ограниченным доступом? Может, отмечаются за коллегу? Перекуры каждый час? А они теряют карточки? Линейный персонал «договаривается» с ответственными лицами?
Знакомо? А вы платите за все это. И еще за работу тех, кто должен это контролировать.
Это просто изменить!
Что дает система учета рабочего времени PocketOffice?
Контроль отработанного времени
Обеспечивается контроль за отработанным временем каждого отдела и сотрудника в частности
Аналитика результатов
Можно построить вариативные отчеты времени работы сотрудников в зависимости от нужд клиента
Легкий расчет
Упрощается процесс подачи табелей учета рабочего времени в бухгалтерию
Дисциплина в коллективе
Налаживается трудовая дисциплина: опоздания фиксируются автоматически
Сокращение затрат
Установка системы PocketOffice сократит затраты на персонал, на выпуск пропусков и закупку дополнительного оборудования
Гостевые пропуска
Создать гостевой пропуск может как администратор, так и посетитель (дополнительная функция)
Справедливая трудовая политика
Автоматизация учета рабочего времени гарантирует, что работники получат зарплату в соответствии с отработанным временем
Контроль доступа на объект
Дополнив систему учета рабочего времени до полноценной СКУД, вы сможете ограничивать доступ и мониторить присутствие персонала на объекте
Ваша новая надежная система учета рабочего времени (СУРВ)
В основе PocketOffice лежат динамические QR-коды. Данная технология позволяет без проблем отслеживать отработанное время сотрудника, обеспечивая точность и эффективность учета рабочего времени.
В приложении сотрудника генерируется динамический QR-код
QR-код считывается терминалом доступа PocketFace для фиксации входа и выхода в СУРВ
На основе этих данных формируются отчеты об отработанном времени сотрудника
Точный учет рабочего времени
Простое решение для офисов, кафе, пекарен, мастерских, студий, производственных помещений, заводов и предприятий общественного питания
Всего за 170 400 рублей
Инновационное решение для учета рабочего времени на технологии динамических QR-кодов
От эксперта в области систем контроля и управления доступом
Безопасное и надежное решение
QR-код действует несколько секунд и обновляется. Нет смысла делать скриншот или пытаться переслать код другому человеку.
Доступное для внедрения и использования
Для прохода посетителю нужно установить бесплатное приложение, доступное для iOs и Android
Решение продается по подписке
Стоимость первого года обслуживания уже включена в итоговую цену. Далее — 3000 руб./месяц
Простой и быстрый способ обеспечить контроль за отработанным временем каждого отдела и сотрудника в частности
170 400
р.
Терминал доступа Pocketkey F8
Программное обеспечение для терминала «Динамический QR-код»
Блок питания
Крепление для терминала
Облако с доступом в систему УРВ (личный кабинет для администрирования): Отчет фактически отработанного времени Отчет отработанного времени по заданному расписанию Отчет об опозданиях, прогулах, переработках и отпусках
Система оформления гостевых пропусков на объект как администратором, там и самим посетителем — доп. функция, оплачивается отдельно.
Годовая подписка на систему УРВ, далее 3000₽/мес
Монтаж технических средств и ПКР
Гарантия на оборудование 1 год
Годовая техподдержка
Система учета рабочего времени с функциями полноценной СКУД
Инновационное решение СКУД на основе динамических QR-кодов, с возможностью учета рабочего времени сотрудников
270 000
р.
Терминал доступа Pocketkey F8 на вход и выход
Программное обеспечение для терминала «Динамический QR-код»
Облако с доступом в систему УРВ (личный кабинет для администрирования): Отчет фактически отработанного времени Отчет отработанного времени по заданному расписанию Отчет об опозданиях, прогулах, переработках и отпусках Ограничение числа лиц в зоне
Система оформления гостевых пропусков на объект как администратором, так и самим посетителем — доп. функция.
Подписка на систему УРВ — первый год входит в стоимость решения; подписка со второго года — 3000₽/мес.
Монтаж технических средств и ПКР
Гарантия на оборудование 1 год
Годовая техподдержка
Гостевые пропуска
Дополнив систему PocketOffice функцией оформления гостевых пропусков, вы сможете упростить процесс их выдачи. Администратор или сам посетитель может удаленно оформить пропуск через систему PocketOffice.
Поддержка
В стоимость решения входит годовая гарантия на технологию и оборудование и техподдержка на 1 год
Варианты установки PocketOffice
PocketOffice можно установить на турникет
Если вам нужен учет рабочего времени и контроль доступа на проходной с установленным турникетом.
PocketOffice можно установить на стену
Если вы хотите вести учет рабочего времени и знать, кто и когда заходил в помещение.
Как внедрить систему учета рабочего времени: советы и рекомендации
1
Задача
Основная задача определиться, что именно вы хотите от СУРВ: автоматизировать процесс учета рабочего времени, разгрузить сотрудников бухгалтерии от рутинной работы или обеспечить безопасность на объекте
2
Штат
Точно определите какой у вас штат сотрудников и в скольких филиалах. Есть ли разграничения в режиме работы по отделам/сменам?
3
Анализ
Какие отчеты вы хотели бы получить благодаря использованию системы.
4
Регламент
Подготовьте регламент по внедрению СУРВ на ваше предприятие. Подпись и ознакомление всех сотрудников с этим регламентом — важный шаг к успеху.
5
Инструкции
Ознакомьте сотрудников и исполнительных лиц с инструкциями пользования PocketOffice
6
Помощь
На каждом шагу мы рядом — поможем легко внедрить и настроить СУРВ на вашем предприятии!
Pocketkey® — ваш ключ к выбору технологии контроля доступа
Компания Pocketkey работает с 2012 года. Мы знаем рынок и имеем реальный опыт проектирования и внедрения технологий контроля доступа в России, странах СНГ и Европы.
PocketOffice — готовое к установке решение от эксперта в сфере технологий контроля доступа
Pocketkey® — ваш ключ к выбору технологии контроля доступа
Компания Pocketkey работает с 2012 года. Мы знаем рынок и имеем реальный опыт проектирования и внедрения технологий контроля доступа в России, странах СНГ и Европы.
PocketOffice — готовое к установке решение от эксперта в сфере технологий контроля доступа